道德准则

简介

公司集团包括范思哲集团及其子公司（以下均称为“集团”），是一家持续快速发展的国际企业，其运营范围跨多种不同的制度、经济、政治、社会和文化背景。开展的所有集团经营活动必须遵守法律，本着诚实、正直、正当、诚信的原则在公平竞争的环境进行，同时要尊重客户、员工、商业和经济合作伙伴的正当利益以及开展集团业务活动的社会背景。集团中的所有工作人员（无一例外）都必须承诺或确保在其本职工作中遵守上述原则。
不得采取与这些原则冲突的行为来为集团谋取利益。
由于集团运营的环境非常复杂，所以需要定义一个集团认可、接受的整体价值观，并且该价值观也适用于集团内外部所涉及的全部责任。因此，准备了此“道德准则”或“准则”，其中规定了一系列原则和规则，适用对象严格遵守此准则对集团的良好运营、稳定和名誉至关重要。
道德准则旨在确保在运营、执行和工作方式中秉持正当、公平、正直、诚实和专业的态度，不仅适用于集团的内部关系，还适用于与外部团队的关系，从而确保始终遵守集团运营所在国家/地区的法律和法规以及集团本身的经营程序。
为了彰显上述道德准则和确保透明度，以及调节寻求竞争优势和公平竞争环境要求之间的矛盾，Gianni Versace S.p.A. 董事会采纳了此道德准则，一直奉行为最高的公司管理标准。
Gianni Versace S.p.A. 公司非常重视对道德准则的履行，同时确保有充足的信息、预防和控制资源可用，以及确保相关操作和行为的透明度，并会在必要时立即采取纠正措施进行干预。

一般原则
此准则的适用人员
道德准则的适用人员称为“受信人”。适用对象包括所有集团公司的董事和成员、集团公司的所有员工，以及与集团建立直接或间接、长期或临时关系的所有人员，或在集团业务运营所在的所有国家/地区致力于实现集团目标的所有人员。
首先经理有责任以身作则，实践道德准则中包含的价值观和原则，履行集团内部和外部关系中的责任，努力增强信任、凝聚力和团队精神。

集团员工首先必须遵守法律和法规，其次需要按照此准则中要求的原则、目标和义务规范自身行为。
在制定业务目标时，各个董事会的成员需要保证遵守此准则中规定的原则。
根据强制执行的法律和内部程序，执行的所有行为、运营和商议，即集团员工在执行工作任务时行为，都必须秉持最高正当性（管理层）、信息保持完整透明、内容和形式都合法有效，账务记录清楚真实。
每个员工在执行分派给自己的任务时都要求具备必要的专业水平，并且必须努力维护集团的名誉和形象。
“集团”是指 Gianni Versace S.p.A.（以下均称“Versace”）以及所有 Versace 直接或间接控制的附属公司，此处的“控制”具有意大利民法第 2359 条款中的定义。
每个受信人都需要了解道德准则，以便积极将其付诸实践，并将任何不足向参考主管部门报告。
为确保完全遵守道德准则，如果任何员工发现某些情形可能将导致实际或潜在严重违反此准则，则必须立即向其直接上级或以及/或根据“Whistleblowing标准,直接电邮至organismodivigilanza@versace.it。
Versace 的承诺
Versace 会确保下列各项，包括通过指定特定部门（“参考部门”）来完成：
在受信人中最大程度地宣传道德准则；
为适应社会观念的更改以及对准则自身具有重大意义的法律的更改，更新准则；
对违反准则规定的报告进行核实；
正确评估相关事实，并对发生的违反准则行为采取适当的惩罚措施；
对提供可能违反准则或参照法律的情况相关信息的人员，不得采取任何形式的歧视行为。
所有员工的义务
所有员工都需要了解准则和参照法律中包含的规则，以便规范在自己职责范围内开展的活动。集团员工守则：
行为必须遵守下列规则；
将任何有关可能违规行为的信息（不管是直接获得还是由其他人提供）以及任何要求员工违反规章的请求，都报告给其直接上级或参考人员之一，不得有任何延迟。
业务部门和行政部门经理的其他职责
业务部门/行政部门每位经理的守则：
务必以身作则，引导员工遵守准则和参考程序；
确保员工了解遵守准则和安全规程及法律是衡量其工作表现的重要标准；
慎重选择有能力承担职责得内部和外部员工，对于不能确保遵守准则和程序承诺的人员，不授予任何职责；
根据实际情况，及时采取纠正措施。
准则针对第三方的有效性
所有集团员工，不论从事何种工作，在涉及外部团体并与第三方时，都应：
向他们提供有关准则中规定的责任和义务的足够信息；
要求履行直接影响其行为的义务；
当第三方不履行准则规定的义务时，采取相应的内部和（能力允许时）外部措施。
参考人员
以下是准则实施的参考人员：
内部审计总监。后者有责任与其他相关责任人协商，制定操作程序来报告可能违反准则的行为；
道德规范委员会由CEO,CFO以及法律顾问, 根据包含“Whistleblowing”流程的原则所组成, 道德规范委员会的目的在于促进一个具有道德规范的环境。道德规范委员会 以内部审计的方式, 对于VERSACE Ethices 的违例案件进行评估
准则的合同效力
依据意大利民法第 2104 条，此准则将成为处理雇佣关系的重要组成部分。
遵守准则必须视为员工义务和集团公司的重要部分。
违反准则可能意味着违反雇佣关系中规定的主要义务，从而招致违纪行为并承担法律规定的所有后果，包括是否解除雇佣关系，还可能产生诉讼要求赔偿所导致的损失和损害。作为非员工的受信人，若要继续保持与集团的专业/合作关系，必须遵守该准则。
如果某个集团公司的某个公司的成员（包括董事会秘书）违反了该准则，则在下一次股东大会上会据此通知所有股东，或者在第一次董事会上（如果是董事会秘书）通知所有股东，以根据正当理由评定将其解雇的可能性。

业务管理行为
常规业务管理
集团在公平、公正、透明、高效和市场开放的原则基础上开展业务。
集团员工和以集团名义或代表集团的外部合作者必须遵守道德行为和涉及集团的利益业务关系和公共管理方面的法律，从而在透明度最强、最清晰公正以及效率最高的基础上开展业务。
在商业或营销关系中，要求受信人必须以遵守集团的经营策略的方式开展活动，所有行为决不能违反有效的法律、法规，或决不能利用个人关系执行业务程序，即使这样最终可以达到公司的目标，也不允许这样做。
礼物、馈赠或其他好处
通常，对于客户、供应商和第三方，不允许出于任何个人目的、为获得不应有的好处（实际或表面上的）而提供钱财、礼物或好处，这些好处包括承诺经济优势、施惠、推荐、承诺雇佣等。
商业上的礼物行为在任何情况下均适用，前提是价值适当并且在任何情况下此种行为不会损害受信人的诚信和声誉，并且不会影响其自主判断。
任何受信人如果得到的赠品超出正常馈赠关系并且价值过大，必须立即拒绝此赠品并通知其直接上级或上述 6.1 点提到的参考人员之一。
利益冲突
受信人必须避免所涉及的情形和/或参与的活动与集团利益发生冲突，并避免影响其为保护集团的最高利益而做出公正决策的能力。
如果受信人发现其处于与集团利益发生冲突的情形，则受信人有必要立即通知其直属上级或参考人员之一，并避免参与导致利益冲突情形所涉及的所有活动。
在集团与第三方的关系中，要求受信人的行为必须遵守法律和道德原则，其中明确规定禁止求助于非法施惠、串通活动、贿赂或为自己或他人寻求个人利益。
对于导致推定（或预感）与集团利益可能发生冲突的任何信息，受信人必须立即毫无保留地向其直接上级或参考人员之一报告。

借用以下部分示例说明，下列情况可能导致利益冲突：

通过客户、供应商或竞争对手中的家庭成员等获得经济或财务权益（持有大量股份，享有专业职位等）；
通过客户、供应商或竞争对手中的家庭成员等开展工作活动；
从希望与集团建立业务关系的人员、公司或团体处收取钱财、礼物或任何类型的施惠；
利用自己在公司中的职位或利用职位从工作中获取信息，导致自身利益与公司利益的潜在冲突；
购买或销售的股票（在集团内部或外部公司）与您自己的工作相关，并且您所掌握的重要信息还未在公共领域公开。

准则中的此规定对 Versace 在 2005 年 5 月 30 日采纳的利益冲突策略进行了补充。
与供应商的关系
在遵守当前法律和准则的前提下，集团与供应商建立合作关系，注意确保最佳职业标准、道德、健康和安全保护的最佳实践以及环境保护。
在其主合同中，Versace 要求供应商承诺遵守此准则中规定的价值观。
供应商的选择以及为集团公司购买产品和服务的条件，均由竞争价值和参数、客观性、正当性、公正性、价格公平和产品/服务的质量决定，并且已对协助保障和整体供应情况做出仔细评估。
购买过程必须以为集团寻求最大竞争优势、对满足相关要求的供应商进行公平和公正的选择为标准。有必要寻求与供应商的协作以确保在质量和交货时间方面持续满足集团客户的需要。
与供应商签订合同必须始终以最大限度的透明度关系为基础，尽可能避免接受会导致对合同方供应商形成依赖性的合同约束。
与客户的关系
Versace 在遵守竞争保护法规定的情况下，将通过提供有竞争力的高质量产品和奢侈品在国际市场上努力实现其销售目标。
在与客户建立关系并遵守内部过程的环境下，受信人必须在提供其他信息的同时提供有关产品的完整准确信息，以达到最大的客户满意度，使客户在知情的情况下做出选择。
正确使用公司资产
所有受信人都有责任保护委托其管理的资源，并有义务在出现可能威胁集团或破坏集团的事件时立即通知相关主体。

特别是，要求每个受信人的行为都要符合以下要求：

按照使用此类资产所规定的操作程序，通过采取负责的行为，努力保护企业资产；
避免误用可能导致损害或降低效率的企业资产或在与企业利益冲突的任何情况下使用企业资产；
要在企业环境外使用企业资产，必须获得所需的授权。

对 IT 不断增长的依赖性意味着，必须确保这些特殊资产种类的可用性、机密性和最大程度的高效性。

要求每个受信人的行为都要符合以下要求：

按照商业安全规则撰写信函，以避免损害 IT 系统的功能和保护；
避免将租借的或未授权的软件加载到企业系统，并且不能将许可程序的未授权副本授予个人、商业或第三方使用。

出于商业活动以外的任何目的使用以上资产（即使在无意间使用），可能会对 Versace 造成严重的损失和损害（经济、形象、竞争等方面）。这种情形可能会由于以下事实而恶化：不正确使用可能会导致 Versace 因任何非法行为被迫接受刑事和行政处罚，并需要针对所涉及的受信人采取处罚措施。

提供费用证明文件之后，根据鉴于此目的草拟的特定程序中包含的规定，将退还合理、实际且经过批准的费用。索要收据并确保个人费用与办公费用始终分开始终很有必要。

信息管理
每个受信人都需要了解并实施有关信息安全的业务策略以保证其完整性、机密性和有效性。受信人需要使用清楚、客观和完整的表达形式来处理他们自己的文档，以供同事、经理或经过授权的外部人员查阅。

例如，所有与以下内容相关的信息均被视为机密信息：产品、制图、草稿、商标和与正在开发的产品有关的研究、商业、管理、工业和战略计划、财务运营或投资或收回投资、员工个人数据、客户列表和合作者以及构成集团的工业、商业和管理技术的所有其他内容。

受信人在执行公务过程中获得或产生的与工作相关的任何信息或材料都将是与受信人存在雇佣关系的集团公司的私有资产。

财物或资产管理
受信人不得替换或转移通过犯罪行为获得的财物、资产或其他物品，或采取以妨碍辨别这些物品的犯罪来源为目的的行动。
本集团在集团公司运营的地区必须始终遵循应用的有效的反洗黑钱法。

外部关系
与政党、工会和协会的关系。
本集团不会向政党进行任何捐助，不管是直接的还是间接的，不管在意大利还是国外，其中包括政党的代表或候选人。
每个职工都必须意识到，参加任何形式的政治活动必须基于个人、在其自由时间、自行支付费用并有效遵循法律规定。
此外，本集团不会向可能与自身存在利益冲突的组织（例如，工会或消费者协会或环境保护协会）进行任何捐助。但是，在下列情形下可以实现某些形式的合作：目标与集团的任务一致或可以作为公共利益项目的参考，资源使用情况必须清楚并留有记录，负责的岗位角色已授予明确权限。
本集团与所有政治力量的关系必须透明，以便能够在主题利益上代表其自己的立场。
本集团为政治力量和/或协会提供的特殊职位必须经过负责的管理部门或职能部门的同意才能生效。
与公共机构的关系
为了集团项目的发展而必须与公共主体或组织建立的关系将专门预留给此领域中已授权的业务部门。
关系的特点必须尽可能透明、清晰和得体，已与公共机构建立的各种不同关系必须具有某种特性以避免这些公共机构作出片面、错误、不明确或令人误解的解释。

如果礼品价值适中，或在第三方无法将其解释为旨在通过不正当方式获取利益的情况下，向代表（例如在公共服务中任公职的公职人员）送上免费礼品或向其表示好感都是允许的。在任何情况下，都必须批准这类费用并在文件中充分记录。
如果雇佣公共管理部门的离职员工（其职责曾是管理与本集团的业务往来）或雇佣其家人或亲戚，必须严格按照公司针对招聘员工制定的标准执行。

与公共管理部门的离职员工及其家人或亲戚签订其他形式的工作关系协议时也必须严格按照标准程序。

经济援助和融资
对于从欧盟、州政府或其他公共机构获得的捐助、经济援助或融资，即使只是适量的价值和/或数额，也必须用于实现最初请求和授予的意图。

与大众传媒的关系
本集团与大众传媒之间的关系由特别指定的企业部门负责，处理此关系时必须遵守集团策略，并使用集团规定的交流工具。

员工任职资格
人力资源管理
人力资源对于企业的存在是一个不可或缺的元素。员工的敬业程度和职业水准决定了实现集团目标的价值和条件。
本集团保证提高每位员工的技术和能力高，使每个人在实现集团目标的过程中都能够充分发挥自己的能力和创造力。
本集团会为全部员工提供同等的职业发展机会，确保所有人员都能根据自身对集团的贡献享受到公平待遇，而不会受到任何形式的歧视。因此，需要具备以下适当的能力：
在任何情况下做出与某个员工有关的决定时，应根据其对集团的贡献、技能和职业水准采用相应的标准；
在员工的挑选、雇佣、培训、薪资和管理方面，不应存在任何形式的歧视行为；
营造一种工作环境，可以充分发挥个性，而不会引起歧视。
要求每个受信人积极合作来保持相互尊重所有人的尊严和声誉。

因此，本集团正在探索如何杜绝所有会伤害员工、其信仰和喜好的歧视行为或举止（例如，侮辱、威胁、孤立、过分干涉或限制就职机会）。
如果发现任何违反本项的行为，必须立即报告人力资源部门。

性骚扰
VVersace 不容忍发生性骚扰行为，可以理解为以下几类行为：以涨薪或金钱诱惑引诱接受性要求，建议进一步发展私人关系但用语不敬，或用意相当明显，或给定案例发生的特定环境，都会给收到该要求的人造成困扰。

注意穿着打扮和维护形象
本集团员工在工作活动中，如果需要与客户、供应商会面和/或出席公共场合，其穿着打扮必须符合职业标准。在任何情况下，即使不需要与第三方接触，员工所穿服装也不能带有除本集团商标之外的其他明显品牌。

环境、安全和员工健康
本集团承诺将促进并加强安全文化、提高风险意识、倡导所有员工对自己的行为负责并努力保护员工的健康和安全，尤其是通过采取预防措施来实现此目标。
为此，本集团承诺根据特定对象的需要量身定做培训（和信息）计划。
此外，本集团还承诺保证提供良好的工作环境，确保员工以健康的身心维护其工作场所、办公室和运营系统的健康运行，从而确保遵守所有安全标准。
最后，本集团将贯彻执行定期检查，以确保有效执行和遵守所有安全措施。
所有值班员工必须遵守相关法律及本集团实务和程序规定的条款。

记账记录和内部控制透明度
记账信息
记账透明度要以管理事件的文档和相关记账记录的真实性、准确程度、完整程度和可靠程度为依据。
需要每个受信人合作来确保在记账系统中正确及时记录管理事实和事件。
为慎重保护 Versace 的利益，每项作业/活动必须合法、经过批准、与公司步调一致、记录在案、有据可查并符合可追溯性和企业规程原则。
企业规程必须允许检查运营情况、授权过程以及此类过程的执行情况。
每个员工在开展活动时，只要其主题涉及到金钱、资产或其他属于公司所有且具有一定经济价值的物品，都必须提供相应的证明才能请求获得批准。
对于开展的所有活动，公司档案中对每项活动都必须存有充足的支持文档，以便财务处备有相关记录、确定不同级别的责任以及准确重现该活动的相关内容。
每项记录都必须准确反映支持文档中的内容。
任何受信人只要发现支持信息和文档中存在遗漏、伪造、篡改或疏忽现象，必须向其上级或其中一个参考机构报告。
内部控制
本集团希望组织中的各级人员都能了解拥有一个良好的内部控制系统的重要性。
Versace 尤其认为内部控制系统必须协助实现公司目标，因此该系统必须全力改善生产和管理过程的效率。
每个受信人在其职责范围内需要负责管理控制系统的正常运行。
每个人必须将自己视为公司资产的管理人，负责保护举办活动时需要的所有有形和无形资产。
内部审计员和由本集团指定的审计公司在进行相关活动时可以随时查看使用的数据、文档和信息。

采纳、效力和修改
本道德准则由 Gianni Versace S.p.A. 董事会决议于 2007 年 10 月 25 日通过。
本道德准则的每次更新、修改和修订必须经过 Gianni Versace S.p.A. 董事会批准。