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CÓDIGO ÉTICO

INTRODUCCIÓN

El Grupo Versace (en lo sucesivo, el «Grupo») es una empresa internacional fundada en 1978 que nació del ingenio de su primer fundador, Gianni Versace, y que sigue prosperando en la actualidad como resultado de su reputación mítica como casa de moda reconocida en todo el mundo. Actualmente el Grupo opera en una multiplicidad de contextos institucionales, económicos, políticos, sociales y culturales, los cuales se encuentran en constante y rápido desarrollo. Todas las actividades del Grupo deben llevarse a cabo de acuerdo con la legislación en un contexto de competencia leal con honestidad, integridad, corrección y buena fe; respetando los intereses legítimos de clientes, empleados, socios comerciales y financieros y el contexto social en el que se efectúen las actividades empresariales del Grupo. Todos los empleados del Grupo, sin distinción ni excepción, deben comprometerse a cumplir o a garantizar el cumplimiento de estos principios en el contexto de sus funciones y responsabilidades individuales.
La creencia de que está actuando en beneficio del Grupo no podrá justificar nunca la adopción de conductas que entren en conflicto con estos principios.

Por estos motivos, y teniendo en cuenta la complejidad de las situaciones en las que el Grupo opera, resulta importante proporcionar una definición clara de los valores que este reconoce, acepta y comparte; así como de la totalidad de responsabilidades que asume el Grupo tanto de forma interna, como externa. Estos son los motivos para redactar este «Código ético» o «Código», en el que se establece un conjunto de principios y normas. El cumplimiento de dichos principios y normas por parte de aquellos para los que se ha diseñado el Código es sumamente importante para, entre otros aspectos, impedir las infracciones descritas en el Decreto legislativo n.º 231 del 8 de junio del 2000 y para garantizar el funcionamiento correcto, la fiabilidad y la reputación del Grupo.

El Código ético es un recurso laboral en sí mismo y marca un punto de referencia para todas las partes interesadas del Grupo. La finalidad del Código ético consiste en garantizar la aplicación de los principios de corrección, justicia, integridad, honestidad y disciplina profesional a las operaciones, conductas y formas de trabajar, tanto en las relaciones internas del Grupo como en las relaciones con agentes externos, a fin de garantizar que el foco de atención se centre siempre en el cumplimiento de las leyes y normativas de los países en los que opera el Grupo, además del cumplimiento de los procedimientos empresariales del propio Grupo.

El Consejo de Administración de Gianni Versace SpA ha seguido los estándares de gobernanza corporativa más avanzados a la hora de adoptar este Código ético para poder llevar a la práctica los principios de ética y transparencia anteriormente citados y conciliar la búsqueda de competitividad con las exigencias de un entorno de competencia leal.

El Grupo Versace otorga una prioridad alta a la aplicación del Código ético, para lo cual ha de garantizar la disponibilidad de suficientes recursos en términos de información, prevención y control; además de asegurar la transparencia en las conductas y operaciones asociadas, y no dudará en intervenir con medidas correctivas siempre que sea necesario.

1. Principios generales

1.1. Personas a las que va destinado el Código
Los pilares inamovibles del Grupo se basan en el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes en todos los países en los que opera. Las personas a las que va destinado este Código ético se denominarán «Destinatarios». Estas personas son los directores y miembros de los organismos empresariales de las empresas del Grupo, los empleados de las empresas del Grupo y aquellas que, de forma directa o indirecta, y ya sea de forma temporal o permanente, establezcan relaciones con el Grupo o, en cualquier caso, trabajen para lograr los objetivos del Grupo en todos los países en los que este opera.

En primer lugar, es responsabilidad de los directivos llevar a la práctica los valores y principios que se describen en el Código ético, aceptar su responsabilidad tanto en las relaciones internas como externas del Grupo, y reforzar la confianza, la cohesión y el espíritu de equipo.

Los empleados del Grupo (que, naturalmente, ya han de cumplir con las leyes y normativas vigentes) deberán adaptar sus acciones y conductas a los principios, objetivos y compromisos previstos en el Código.

Al establecer objetivos empresariales, los miembros de los diversos Consejos de Administración deberán garantizar la coherencia con respecto a los principios descritos en el Código.

Todas las acciones, operaciones y negociaciones llevadas a la práctica y, en general, las conductas de los empleados corporativos al ejecutar sus actividades laborales, deben verse motivadas por los niveles más elevados de corrección desde el punto de vista de la gestión, integridad y transparencia de la información, la legitimidad en términos de fondo y de forma; y la claridad y honestidad en los informes de contabilidad de acuerdo con las leyes vigentes y los procedimientos internos.

Cada empleado deberá aplicar el nivel necesario de profesionalidad a las responsabilidades que se le hayan asignado, y deberá emprender acciones para defender el prestigio y la imagen del Grupo.

El término «Grupo» hace referencia a la empresa Gianni Versace SpA (en lo sucesivo, «Versace») y todas las empresas filiales controladas directa o indirectamente por Versace. El concepto de «control» en este contexto tiene el significado descrito en el artículo 2359 del Código Civil italiano.

Cada Destinatario deberá conocer el Código ético, contribuir de forma activa a su aplicación e informar acerca de cualquier deficiencia a la función de referencia competente.

En caso de que un empleado descubra situaciones que representen de forma real o potencial una infracción significativa del Código ético, y para garantizar el cumplimiento íntegro del mismo, este empleado deberá informar al respecto y sin dilación a su superior inmediato o a alguno de los organismos de referencia, y enviar un mensaje de correo electrónico al organismo supervisor de su empresa de acuerdo con las instrucciones descritas en el procedimiento de «Gestión de la comunicación» de cada empresa.

1.2. Compromisos del Grupo Versace
El Grupo Versace garantizará lo siguiente, para lo cual, entre otras medidas, llevará a cabo la designación de funciones específicas (los «Organismos de referencia» mencionados en el punto 1.6 siguiente):

(i) Que exista la máxima difusión posible del Código ético entre los Destinatarios.

(ii) Que el Código esté actualizado para posibilitar su adaptación de acuerdo con las transformaciones sociales y las leyes que resulten más significativas para dicho Código.

(iii) Que se realicen comprobaciones motivadas por informes sobre posibles infracciones de las disposiciones del Código.

(iv) Que se evalúen los aspectos pertinentes de forma correcta y que se tomen medidas punitivas adecuadas al confirmar dichas infracciones.

(v) Que nadie sufra discriminación de ningún tipo por proporcionar información relacionada con posibles infracciones del Código o de la ley de referencia.

1.3. Obligaciones de los trabajadores
Todos los empleados deberán conocer las normas descritas en el Código y las leyes de referencia que regulen las actividades realizadas en el contexto de sus funciones. Los empleados del Grupo deberán cumplir lo siguiente:

(i) No adoptar conductas contrarias a dichas normas.

(ii) Proporcionar cualquier información, adquirida personalmente o a través de terceros, relacionada con la infracción de las normas, así como con cualquier solicitud que haya recibido para infringirla, a su superior inmediato a alguno de los Organismos de referencia sin dilación alguna.

1.4. Obligaciones adicionales para los gerentes de unidades empresariales y funciones
Todos los gerentes de unidades empresariales/funciones deberán llevar a la práctica las siguientes conductas:

(i) Garantizar que su conducta represente un ejemplo para sus empleados, proporcionándoles orientación sobre el cumplimiento del Código y los procedimientos pertinentes.

(ii) Garantizar que los empleados comprendan que el cumplimiento del Código, los procedimientos de seguridad y las leyes representan una parte fundamental de la calidad de su rendimiento laboral.

(iii) Seleccionar, siempre que forme parte de sus competencias, a empleados internos y externos con atención para garantizar que sus responsabilidades no recaigan en personas cuyo compromiso ante el cumplimiento del Código y de los procedimientos no sea fiable.

(iv) Adoptar medidas correctivas de forma inmediata cuando la situación así lo exija.

1.5. Validez del Código en lo que respecta a terceros
Todos los empleados del Grupo, dentro de sus respectivas áreas de competencia, deberán actuar tal y como se describe a continuación en relación con, y en lo que respecta a, terceros:

(i) Proporcionar información oportuna sobre los compromisos y obligaciones que impone el Código.

(ii) Solicitar el cumplimiento de las obligaciones que afecten de forma directa a sus actividades.

(iii) Adoptar las iniciativas internas (siempre que entre dentro de sus competencias) y externas adecuadas en caso de incumplimiento por parte de terceros con la obligación de acatar las normas del Código.

1.6. Organismos de referencia
Los organismos de referencia encargados de la aplicación del Código serán los siguientes:

- El Comité ético del Grupo, constituido en Gianni Versace SpA, estará conformado por el director ejecutivo (CEO), el director financiero y el director de asuntos legales y corporativos. Consulte las normativas del Comité ético, adjuntas en el procedimiento «Gestión de informes», para obtener una descripción de las competencias de cada una de las empresas. El objetivo del Comité reside en promover conductas éticas dentro del Grupo Versace.

1.7. Validez contractual del Código
El Código constituirá una parte integral de la relación laboral de conformidad con el artículo 2104 y siguientes del Código Civil italiano.

El cumplimiento de las normas del Código ético se considerará una parte fundamental de las obligaciones de los empleados que trabajen para las empresas del Grupo.

El incumplimiento de las normas del Código puede representar una infracción de las obligaciones primarias que estipula la relación laboral y, por lo tanto, una infracción disciplinaria con todas las consecuencias asociadas que prevea la ley, incluidas aquellas relacionadas con la conservación del puesto de trabajo, y puede generar recursos de compensación por cualquier pérdida o daño ocasionado. Para los Destinatarios que no sean empleados, el cumplimiento del Código constituye un requisito previo para la continuación de la relación profesional/colaborativa con el Grupo.

Si un miembro de un organismo de alguna de las empresas del Grupo, entre los que se incluye el secretario del Consejo de Administración de las empresas del Grupo, ha cometido una infracción, se informará a las partes interesadas de forma oportuna en la siguiente Junta General o, en el caso del secretario del Consejo de Administración, durante la primera reunión del Consejo, a fin de evaluar la posibilidad de destitución del cargo en cuestión por motivos justificados.

2. Conductas en la gestión de la empresa

2.1. Gestión general de la empresa
En lo concerniente a los asuntos empresariales, el Grupo basará sus actividades en los principios de justicia, corrección, transparencia, eficacia, apertura a los mercados, prevención de blanqueo de capitales y protección de la propiedad industrial e intelectual y del medioambiente.

Los empleados y colaboradores externos del Grupo que actúen en nombre o en representación del Grupo deberán cumplir las conductas éticas y la ley en lo que respecta a las relaciones empresariales que resulten de interés para el Grupo y a las relaciones con la Administración pública, con el mayor grado de transparencia, claridad, corrección y eficacia posibles.

En lo concerniente a las relaciones comerciales o promocionales, los Destinatarios deberán actuar de forma coherente con las políticas empresariales del Grupo, y nunca aplicar conductas que infrinjan la ley, las normativas vigentes o los procedimientos empresariales adoptados en relación con sus funciones individuales, incluso si el fin último consiste en lograr los objetivos de la empresa.

2.2. Regalos, obsequios gratuitos y otros favores
En lo que respecta a las relaciones con los clientes, proveedores y terceros en general, no se permite ofrecer dinero, regalos ni beneficios de ningún tipo (como son los servicios, las prestaciones de trabajo o los viajes) a nivel personal con la intención de obtener ventajas indebidas (ya sea de forma real o aparente) de cualquier tipo (p. ej. la promesa de ventajas económicas, favores, recomendaciones, empleo, etc.).

Solo se aceptarán conductas de cortesía comercial cuando estas tengan un valor mínimo y simbólico y, en cualquier caso, cuando su naturaleza no ponga en peligro la integridad y reputación del Destinatario ni afecte a su juicio personal. En aquellos países en los que exista una práctica tradicional de ofrecer regalos a los clientes o a otros agentes externos, solo se permitirán dichas conductas cuando los regalos sean apropiados y tengan un valor mínimo o simbólico. La conducta deberá acatar la ley en todos los casos y nunca deberá quedar abierta a interpretaciones como un intento de obtener favores.

Los Destinatarios que reciban regalos que excedan las relaciones normales de cortesía, y cuyo valor sea superior al valor mínimo o simbólico aceptable, deberán rechazar dicho regalo e informar inmediatamente a su superior o a alguno de los Organismos de referencia descritos en el punto 1.6 anterior.

A tenor del principio anterior, el receptor no podrá ofrecer dinero, favores, regalos ni beneficios de ningún tipo a nivel personal, ya sea directa o indirectamente, con la finalidad de obtener ventajas indebidas, de forma real o aparente, para el beneficio de terceros, salvo cuando ello concierna regalos o beneficios de valor mínimo.

2.3. Conflicto de intereses
Los Destinatarios deberán evitar las situaciones o actividades que puedan entrar en conflicto con los intereses del Grupo y que puedan interferir en su capacidad para tomar decisiones imparciales a la hora de salvaguardar los intereses del mismo.

Si un Destinatario se encuentra en una situación en la que sus intereses entren en conflicto con los del Grupo, este deberá informar inmediatamente a su superior o a uno de los Organismos e referencia, y abstenerse de participar en cualquiera de las actividades relacionadas con la situación que sea fuente de conflicto.

En el caso de las relaciones entre el Grupo y otros terceros, los Destinatarios deberán actuar de acuerdo con los principios éticos y legales y tienen expresamente prohibido participar en favoritismos ilícitos, confabulaciones, corrupción o en la solicitud de ventajas personales para sí mismos o para otros.

Los Destinatarios deben comunicar de forma inmediata cualquier dato que suscite la presunción, o que aparentemente presagie una situación, de un posible conflicto de intereses con el Grupo a sus superiores o a alguno de los Organismos de referencia.

A modo de ejemplo no exhaustivo, las siguientes situaciones pueden generar conflictos de intereses:

1. La existencia de intereses económicos o financieros (la posesión de una cantidad significativa de acciones, posiciones profesionales, etc.), incluidos los que existan a través de familiares, con respecto a los clientes, los proveedores o la competencia.

2. La realización de actividades laborales, incluidas aquellas ejecutadas por familiares, con los clientes, los proveedores o la competencia.

3. La aceptación de dinero, regalos o favores de cualquier tipo por parte de personas, empresas u organismos que deseen establecer relaciones empresariales con el Grupo.

4. El uso de su posición personal en la empresa o de la información obtenida gracias a su trabajo de forma que pueda crear un conflicto entre sus intereses y los de la empresa.

5. La adquisición o venta de acciones (en el Grupo o en empresas externas) cuando, en relación con su trabajo personal, conozca información importante que todavía no forme parte del dominio público.

6. El uso del nombre del Grupo o de las empresas del Grupo para obtener ventajas a nivel personal.

No se pueden excluir las situaciones en las que la existencia de relaciones familiares o afectivas entre gerentes y empleados cree las condiciones necesarias para un posible conflicto de intereses. En dichas circunstancias, para impedir la sospecha de que la evaluación del empleado por parte del gerente no esté motivada únicamente por criterios objetivos y meritocráticos, el gerente deberá:

• Informar al Comité ético del Grupo acerca de cualquier caso de «posible conflicto de intereses»,

• Llevar a cabo la evaluación en función de las indicaciones que proporcione el Comité ético del Grupo.

Esta disposición del Código sirve como complemento de la política sobre conflictos de intereses adoptada por Versace el 30 de mayo del 2005.

Pregunta: He iniciado una amistad con un proveedor y estoy planteándome la posibilidad de asociarme con él en una iniciativa comercial que no tiene nada que ver con el Grupo Versace. ¿Supondría esto una infracción de la ética empresarial?
Respuesta: Sí. Incluso si es capaz de mantener separadas su participación en la nueva iniciativa y su trabajo como empleado del Grupo, es posible que otras personas piensen que su trabajo en el Grupo puede verse influenciado de alguna forma por la segunda actividad, y que ello ponga en peligro su capacidad para efectuar juicios imparciales. Antes de seguir con el proyecto deberá debatir sus planes con el Comité ético del Grupo.

Pregunta: A menudo viajo por motivos de negocios del Grupo. ¿Puedo reunir los puntos que recibo en los vuelos de las distintas aerolíneas para realizar un viaje personal?
Respuesta: Sí, esto está permitido siempre que los beneficios que reciba no sean monetarios. Sin embargo, no estaría permitido que organizase sus vuelos de negocios en torno a la obtención dichas ventajas. Cualquier coste adicional que la empresa tenga que afrontar para que se produzcan dichos beneficios se considerará una malversación de fondos empresariales.

Pregunta: El marido/mujer/pareja de un empleado posee una empresa que produce bienes semielaborados. La empresa proporciona productos de alta calidad a precios competitivos. ¿Podría hacer ofertas para los pedidos del Grupo?
Respuesta: Sí, siempre que no se beneficie de las relaciones profesionales entre el marido/mujer/pareja y el empleado.

2.4. Relaciones con proveedores
El Grupo establecerá las relaciones de colaboración con sus proveedores de acuerdo con la ley vigente y los principios del Código, con especial atención a la garantía de los más altos estándares profesionales, las prácticas recomendadas en términos de ética, protección de la salud y seguridad; y la defensa del medioambiente.

En sus contratos principales, Versace exige el compromiso del proveedor para el cumplimiento de los valores expresados en este Código.

La elección de proveedores y la formulación de las condiciones de compra para bienes y servicios de las empresas del Grupo viene determinada por parámetros y valores competitivos, así como por la objetividad, corrección, imparcialidad y justicia en el precio y la calidad de los bienes y servicios, tras realizar una evaluación exhaustiva de las garantías de asistencia y del panorama general de proveedores.

Los procedimientos de compras deben caracterizarse por la búsqueda de la máxima ventaja competitiva posible para el Grupo y por la existencia de justicia e imparcialidad en las relaciones con el proveedor al tiempo que se satisfacen los requisitos necesarios. También es necesario fomentar la colaboración de los proveedores para garantizar la satisfacción continua de las necesidades de los clientes del Grupo en lo concerniente a la calidad y los tiempos de envío.

La formalización de un contrato con un proveedor debe tener siempre como base una relación en la que exista la mayor claridad posible y en la que se evite, siempre que sea posible, la aceptación de restricciones contractuales que generen dependencia hacia el proveedor contratado.

2.5. Relaciones con clientes
Versace se esforzará por alcanzar sus objetivos de ventas en mercados nacionales e internacionales a través de la oferta de moda, lujo y productos de alta calidad en condiciones competitivas y de conformidad con las leyes diseñadas para proteger la competencia.

En el contexto de las relaciones con los clientes y del cumplimiento de los procedimientos internos, los Destinatarios deberán dedicar sus esfuerzos a adquirir la máxima satisfacción posible del cliente proporcionando, entre otras cosas, información exhaustiva y precisa sobre los productos de Versace ofertados para permitir que el cliente tome una decisión informada, pero también para crear las condiciones necesarias para fidelizarlos.

Los empleados no pueden ofrecer a los clientes beneficios, tasas ni incentivos que infrinjan la ley o las políticas del grupo comercial.

2.6. Uso correcto de la propiedad empresarial
Todos los Destinatarios son responsables de proteger los recursos que se les hayan confiado y tienen la obligación de informar inmediatamente a los organismos pertinentes de cualquier amenaza o situación que pueda generar daños al Grupo.
En particular, los Destinatarios deberán llevar a la práctica las siguientes conductas:

• Actuar con diligencia en la protección de la propiedad empresarial mediante la adopción de conductas responsables que estén en consonancia con los procedimientos operacionales establecidos para regular el uso de dicha propiedad.

• Evitar un uso indebido de la propiedad empresarial que pueda generar daños y reducir su eficacia o darle un uso que entre en conflicto con los intereses empresariales.

• Obtener las autorizaciones necesarias cuando sea necesario hacer uso de la propiedad fuera del contexto empresarial.

La dependencia cada vez mayor de las TI genera la necesidad de garantizar la disponibilidad, seguridad, confidencialidad y mayor eficacia posible en esta categoría concreta de propiedad.

Los Destinatarios deberán llevar a la práctica las siguientes conductas:

• Seguir las normas de seguridad de la empresa al pie de la letra para evitar que se perjudiquen la funcionalidad y la protección de los sistemas de TI.

• Evitar la instalación de software prestado o no autorizado en los sistemas de la empresa y no efectuar nunca copias no autorizadas de programas con licencia para uso personal, empresarial o por terceros.

El uso de los bienes mencionados (incluso de forma involuntaria) con fines ajenos a las actividades empresariales puede generar importantes pérdidas y daños (con carácter económico, de imagen, competitivo, etc.) para Versace. La situación puede empeorar si ese uso indebido desemboca en la imposición de sanciones delictivas y administrativas a Versace por cualquier acto ilícito y en la necesidad de tomar medidas disciplinarias contra el Destinatario involucrado.

Al presentar documentación relacionada con los gastos, aquellos que sean razonables, reales y autorizados se reembolsarán de acuerdo con las normas de los procedimientos específicos diseñados para ese fin. Siempre será necesario pedir un recibo y garantizar que los gastos personales se mantengan separados de los laborales.

Pregunta:¿Puedo llevar fotografías de modelos de Versace para que mi cónyuge/pareja decida lo que quiere comprar?
Respuesta:Las fotografías no pueden llevarse a casa. La persona interesada deberá visitar las tiendas para consultar el catálogo y elegir los productos que desee comprar. De forma alternativa, también puede consultar los productos en línea.

2.7. Gestión de la información
Los Destinatarios deberán conocer e implementar las políticas empresariales relacionadas con la seguridad de la información para garantizar su integridad, confidencialidad y disponibilidad. Los Destinatarios deberán procesar su propia documentación expresándose de forma clara, objetiva e íntegra; de tal manera que el resto de compañeros, gerentes o agentes externos autorizados a solicitarla puedan consultarla.

A modo de ejemplo, la información relacionada con los siguientes aspectos se considerará confidencial: prototipos, dibujos, bocetos, marcas registradas e investigaciones relacionadas con productos en desarrollo; planes comerciales, administrativos, industriales y estratégicos; operaciones financieras, inversiones o desinversiones, datos personales de empleados, listas de clientes y colaboradores y cualquier otro aspecto que forme parte de los conocimientos industriales, comerciales y administrativos del Grupo.

Cualquier información o material obtenido o producido por un Destinatario durante la ejecución de, o en relación con, su trabajo será propiedad exclusiva de la empresa del Grupo con la que el Destinatario tenga una relación laboral.

El Grupo garantizará la confidencialidad de la información que esté en su posesión y no hará uso de datos confidenciales, excepto en situaciones en las que exista una autorización expresa e informada, en cuyo caso siempre garantizará que dicho uso se atenga de forma estricta a la legislación vigente en lo concerniente a la protección de datos personales.

En la comunicación de información confidencial a terceros, solo permitida por motivos oficiales o profesionales, la naturaleza confidencial de la información solicitada exigirá que el tercero manifieste explícitamente que cumplirá con las obligaciones de confidencialidad.

También se garantizará la confidencialidad a través de medidas adecuadas de protección de datos empresariales en aquellos casos en los que dicha información se almacene en medios electrónicos.

2.8. Gestión monetaria o de la propiedad
Los Destinatarios no podrán reemplazar o transferir dinero, pertenencias ni otros tipos de propiedad como resultado de un delito, ni realizar cualquier operación con la intención de dificultar la identificación de la fuente de delito.

El Grupo debe acatar siempre las leyes vigentes contra el blanqueo de capitales en los lugares en los que operen las empresas pertenecientes al Grupo, y se compromete a comprobar la fiabilidad y la corrección de sus socios empresariales.

2.9. Protección de la propiedad intelectual e industrial
En lo concerniente a la implementación del principio de cumplimiento legislativo, el Grupo se compromete a acatar las normativas nacionales, comunitarias e internacionales para la protección de la propiedad intelectual e industrial.

Aquellos a los que se aplique esta disposición deberán promover el uso correcto de marcas registradas, marcas distintivas y cualquier trabajo de carácter creativo con cualquier fin o forma posibles, entre los que se incluyen los programas informáticos y bases de datos, para garantizar la protección de los derechos económicos y morales del autor.

En este sentido, queda prohibida cualquier conducta general que implique la falsificación, alteración, duplicación, reproducción o divulgación del trabajo de otras personas de cualquier forma posible y sin los derechos necesarios para ello.

3. Relaciones externas

3.1. Relaciones con partidos políticos, sindicatos y asociaciones
El Grupo no pagará contribuciones a partidos políticos, ya sea de forma directa o indirecta, en Italia o en el extranjero, incluidos los representantes o candidatos de dichos partidos.

Cada empleado debe ser consciente de que, cualquier forma de implicación en actividades políticas debe realizarse a nivel personal, durante su tiempo libre, por cuenta propia y de conformidad con las leyes vigentes, y NO podrá llevarse a cabo en calidad de empleado del Grupo. Se prohíbe el uso de bases de datos, información empresarial, archivos o cualquier elemento que forme parte de las empresas del Grupo para llevar a cabo actividades en forma de propaganda política. Por último, no deberán asignarse fondos del Grupo a partidos o figuras políticas aisladas.

Asimismo, el Grupo no podrá realizar contribuciones a organizaciones con las que pueda existir un conflicto de intereses (como sindicatos o asociaciones de consumidores o de protección medioambiental). No obstante, serán posibles las formas de cooperación que se produzcan en las siguientes circunstancias: cuando el objetivo sea coherente con la misión del Grupo o esté relacionado con proyectos de interés público, cuando el uso de recursos esté documentado y sea evidente, y cuando la función empresarial responsable haya otorgado su autorización expresa.

El Grupo mantendrá relaciones transparentes con todas las fuerzas políticas para representar su posición en temas y asuntos de interés.

La presentación de posiciones concretas por parte del Grupo a asociaciones o fuerzas políticas debe efectuarse con el consentimiento de la gestión o función responsable de ello.

3.2. Relaciones con instituciones públicas
Las relaciones con las organizaciones o los organismos públicos necesarias para el desarrollo de los programas del Grupo quedarán reservadas en exclusiva a las funciones empresariales con poderes delegados en ese ámbito.

Las relaciones deben caracterizarse por la mayor transparencia, claridad y corrección posibles; y su naturaleza debe evitar interpretaciones parciales, falsas o ambiguas por parte de las instituciones públicas con las que se establecen los distintos tipos de relaciones.

Se permitirá cualquier acto de hospitalidad o cortesía comercial hacia los representantes, como funcionarios públicos o personas que ostenten cargos en los servicios públicos, cuyo valor sea mínimo y cuya naturaleza no permita que ningún tercero los interprete como una forma de adquirir ventajas de forma indebida. En cualquier caso, este tipo de gastos deberá autorizarse y documentarse de forma adecuada.

La contratación de exempleados de la Administración pública que hayan gestionado relaciones con el Grupo en el ejercicio de sus funciones, o la contratación de sus familiares o parientes, debe llevarse a cabo con una aplicación estricta de los estándares establecidos por la empresa en cuanto a la selección de empleados.

El acuerdo de otros tipos de relación laboral con exempleados de la Administración pública, sus familiares o sus parientes también debe efectuarse mediante la aplicación estricta de los procedimientos empresariales.

Respecto a la producción de documentación empresarial, se prohibirá describir versiones de los hechos que sean falsas y que puedan confundir o influenciar de forma inadecuada a la capacidad de análisis de la Administración pública.

Además, los empleados del Grupo deberán proporcionar la máxima colaboración posible con la Administración pública en casos de posibles actividades de inspección. En dichas circunstancias, los empleados del Grupo deberán proporcionar con prontitud información clara, transparente y veraz.

3.3. Subvenciones y financiación
Las contribuciones, subvenciones o la financiación obtenida de la Unión Europea, el Estado, otros países en los que el Grupo tenga presencia u otros organismos públicos, incluso si se trata de cantidades o valores moderados, deberán utilizarse con la finalidad para la que se hayan solicitado y concedido.

3.4. Relaciones con los medios de comunicación
Las relaciones entre el Grupo y los medios de comunicación son responsabilidad de las funciones empresariales específicamente designadas y deberán llevarse a cabo de forma coherente con unas herramientas de comunicación y políticas definidas.
Al participar en conferencias, congresos y seminarios; elaborar bocetos de artículos, escritos y publicaciones de forma general, así como al participar en eventos públicos, podrá desvelarse información relacionada con las actividades, los resultados, las posiciones y las estrategias del Grupo, en caso de que no sea ya de dominio público, tras notificarlo y obtener la autorización del supervisor directo del empleado, el director de comunicaciones y el director general.

Pregunta: Si me invitan como ponente a una conferencia relacionada con la moda, ¿puedo usar ejemplos empresariales de Versace?
Respuesta: Sí, está permitido, pero deberá realizar una solicitud formal para obtener la autorización y confirmación por parte del director general de los materiales que desee utilizar.

4. Requisitos de los empleados

4.1. Gestión de recursos humanos
Los recursos humanos son un elemento indispensable para la existencia y el desarrollo de la empresa. La dedicación y la profesionalidad de los empleados son valores y condiciones de gran importancia para la consecución de los objetivos del Grupo.

El Grupo protegerá los valores personales. En este contexto, no se tolerará ninguna conducta de carácter discriminatorio y no se permitirá ninguna forma de acoso sexual o personal, abuso o conducta ofensiva. De esta forma, Versace garantiza que no se aceptará ninguna forma de discriminación en el entorno laboral basada en edad, sexo, orientación sexual, raza, idioma, nacionalidad, opiniones políticas o sindicalistas, creencias religiosas o cualquier otra característica personal que no esté relacionada con el trabajo.

El Grupo se compromete a desarrollar las habilidades y capacidades de cada empleado para que pueda expresarse íntegramente la energía y creatividad de cada individuo a la hora de ejecutar y lograr los objetivos de la empresa.
El Grupo proporcionará a todos sus empleados las mismas oportunidades de crecimiento profesional para garantizar que todos puedan disfrutar de un trato equitativo basado en sus méritos y sin discriminación alguna. Por lo tanto, serán necesarias las siguientes funciones:

(i) Adoptar criterios basados en méritos, habilidades y en una profesionalidad estricta a la hora de tomar decisiones relacionadas con algún empleado.

(ii) Seleccionar, contratar, formar, pagar y gestionar a los empleados sin ningún tipo de discriminación y de conformidad con todas las leyes laborales aplicables.

(iii) Crear un entorno laboral en el que las características personales no puedan ser fuente de discriminación.

Todos los Destinatarios deberán colaborar de forma activa para mantener un respeto recíproco por la dignidad y reputación de todos.

De este modo, el Grupo centrará sus esfuerzos en eliminar comportamientos y conductas discriminatorias que dañen a la persona, sus creencias y preferencias (por ejemplo insultos, amenazas, aislamiento, intromisión excesiva o limitación de oportunidades profesionales).
Cualquier infracción de esta disposición deberá comunicarse de inmediato al Comité ético del Grupo o a los Órganos de referencia descritos en el punto 6.

4.2. Trabajadores extranjeros y trabajo infantil
El Grupo ofrece a los empleados contratos laborales estables y no se tolera ningún tipo de contrato ilegal.
Se prohíbe contratar a extranjeros sin permiso de residencia o firmar contratos de duración superior a la establecida en el permiso de residencia. El Grupo no contrata ningún tipo de trabajo forzado, obligatorio o infantil, ni contrata a personas que no tengan la edad mínima estipulada para trabajar de acuerdo con las leyes del lugar en el que se realice el trabajo. Además, el Grupo se compromete a no entablar ni mantener relaciones laborales con proveedores que recurran al trabajo infantil.

4.3. Acoso sexual
Versace no tolera el acoso sexual, entendido de la siguiente forma: la subordinación mediante promesas de pago o dinero para la aceptación de favores sexuales, propuestas continuadas de relaciones interpersonales privadas tras la manifestación explícita de que estas no son bienvenidas o cuando esto sea evidente y cuando, teniendo en cuenta las circunstancias específicas de la situación, pueda causar incomodidad a la persona que reciba dichas propuestas.

4.4. Cuidado de la vestimenta y la imagen
Los empleados del Grupo deberán vestirse tomando como referencia unos estándares profesionales siempre que sus actividades laborales se produzcan con clientes, proveedores o el público. En cualquier caso, incluso cuando no sea necesario interactuar con terceros, los empleados deberán llevar ropa que no se caracterice por la exhibición explícita de marcas ajenas al Grupo.

4.5. Medioambiente, seguridad y salud en el trabajo
El grupo se compromete a promocionar y consolidar una cultura de seguridad, incrementando la conciencia de los riesgos, fomentando conductas responsables por parte de todos los empleados y esforzándose por proteger la salud y seguridad de los empleados, concretamente mediante la adopción de medidas de prevención de accidentes.

Con esta finalidad, el Grupo se compromete a desarrollar programas de formación (e información) adaptados a las necesidades específicas de los Destinatarios.
Además, el Grupo se compromete a asegurar que las condiciones laborales sean las adecuadas para garantizar la protección de la salud psicológica y física de los trabajadores manteniendo las instalaciones, las oficinas y los sistemas operativos del trabajo en condiciones que cumplan los estándares de seguridad y garanticen unas condiciones laborales que tengan en cuenta la dignidad individual, junto con la creación de un entorno laboral sano y seguro.
Por último, el Grupo realizará inspecciones periódicas para garantizar que todas las medidas de seguridad se implementen y observen de forma eficaz. Los trabajadores, a cambio, deberán cumplir con las condiciones impuestas por la ley y por las prácticas y procedimientos del Grupo.

4.6. Sistema de sanciones

Sanciones aplicables a personas en puestos de gestión
La conducta de cualquier miembro del equipo de gestión que sea contraria a los principios descritos en este Código ético o que sea fraudulenta o negligente, o contraria a la ley o las funciones básicas del cargo sustentado, se evaluará teniendo en cuenta la naturaleza específica de la relación laboral involucrada y su carácter altamente fiduciario, de la falta de un sistema de sanciones disciplinarias de grado bajo, de la necesidad especial del Grupo de poder ser capaz de confiar en la profesionalidad, disponibilidad y las habilidades de la persona involucrada para implementar los principios descritos anteriormente, y del cumplimiento de los principios de legalidad y de las normas y los procedimientos empresariales.

Sanciones aplicables a empleados
Las sanciones aplicables a empleados son aquellas que se describen en los contratos colectivos y para los que cada empleado declara su conformidad en el momento de su contratación. El incumplimiento de las disposiciones del Código ético puede suponer la infracción de las obligaciones primarias de la relación laboral y de las normas disciplinarias. En dichas circunstancias, la empresa tendrá derecho a adoptar cualquier medida pertinente, incluida la rescisión de la relación laboral y la demanda de compensación por cualquier daño o pérdida. Los casos de responsabilidad en los que las personas encargadas de la función competente no realicen los controles y comprobaciones necesarios se tratarán con especial severidad.

5. Protección medioambiental

5.1 Protección medioambiental en los procesos laborales
La protección medioambiental debe fomentarse en el enfoque general empresarial. El Grupo se compromete a mejorar continuamente el desempeño medioambiental de los sistemas de calidad y procesos de producción mediante el control de las disposiciones legales y normativas pertinentes.

5.2 Impacto medioambiental y seguridad de los productos
El Grupo se compromete a producir y vender, de acuerdo con los requisitos legislativos y normativos, productos con los estándares más elevados en lo concerniente a la seguridad y al desempeño medioambiental. Además, se esfuerza por desarrollar e implementar soluciones técnicas e innovadoras que minimicen los impactos medioambientales y garanticen la máxima seguridad posible.

6. Transparencia de los informes de contabilidad y controles internos

6.1. Información de contabilidad
La transparencia en la contabilidad se basa en la veracidad, precisión, integridad y fiabilidad de la documentación de eventos administrativos y de los informes de contabilidad asociados.

Cada Destinatario deberá colaborar para garantizar que los hechos y eventos administrativos se documentan correctamente y en el momento oportuno en el sistema de contabilidad.

Cada operación o actividad debe ser lícita, autorizada, consistente, documentada, verificable y conforme con los principios de trazabilidad y procedimientos empresariales de acuerdo con los criterios de prudencia para la defensa de los intereses de Versace.
• Los procedimientos empresariales deben permitir la ejecución de comprobaciones en las operaciones, en los procesos de autorización y en la aplicación de dichas operaciones.

• Cada empleado que realice operaciones relacionadas con el dinero, la propiedad y otras pertenencias con valor económico pertenecientes a la empresa deberá proporcionar las pruebas necesarias que permitan comprobar dicha operación.

Será obligatorio archivar la documentación de apoyo necesaria para las actividades ejecutadas con los documentos empresariales de cada operación, de tal manera que sea posible registrarla en las cuentas, identificar distintos niveles de responsabilidad y reconstruir de forma precisa la propia operación más fácilmente.

Cada registro debe reflejar exactamente lo que aparezca en la documentación de apoyo.

Cualquier Destinatario que descubra omisiones, falsificaciones, alteraciones o negligencias en la documentación e información de apoyo deberá informar al respecto a sus superiores o al Comité ético del Grupo.

6.2. Controles internos
El Grupo pretende fomentar una cultura de conciencia en todos los niveles de la organización sobre la importancia de un sistema de control interno adecuado.

En particular, Versace considera que el sistema de control interno debe contribuir a la consecución de los objetivos empresariales y, por lo tanto, enfocarse hacia la mejora de la eficacia y efectividad en la producción y los procesos administrativos.

Todos los Destinatarios, dentro del ámbito de sus funciones, serán responsables del correcto funcionamiento del sistema de control.

Todos los empleados deben considerarse a sí mismos encargados y responsables de todos los activos tangibles e intangibles de la empresa y fundamentales para las actividades realizadas.

La Auditoría interna del Grupo y las empresas auditorias designadas por el Grupo tendrán acceso libre a los datos, la documentación y la información para usarlos durante el transcurso de sus actividades.

7. Adopción, modificaciones y vigencia

El Código ético se adoptó el 25 de marzo del 2013 por resolución del Consejo de Administración de Gianni Versace S.p.A.

El Consejo de Administración de Gianni Versace S.p.A. es el encargado de aprobar cualquier actualización, cambio o revisión de este Código ético.

El Grupo Versace comprobará de forma periódica el cumplimiento del Código. La empresa investigará cualquier comunicado de posible infracción y, de acuerdo con las recomendaciones del Comité ético del Grupo, estas se transmitirán al Consejo de Administración de las empresas del Grupo correspondientes y a las autoridades competentes. Cualquier acusación intencionadamente falsa o de carácter instrumental se gestionará a través del sistema disciplinario. Los empleados deberán cooperar de manera exhaustiva en cualquier tipo de investigación, ya sea interna o externa, manteniendo la confidencialidad de la investigación y de la documentación asociada.

Cualquier acción disciplinaria aplicada como respuesta a las infracciones de este Código puede, además, implicar al gerente de la persona que haya cometido la infracción en la medida en la que se establezca que esta persona haya participado en la infracción o sea culpable de negligencia a la hora de garantizar el cumplimiento del Código. Se aplicarán las medidas consecuentes de acuerdo con los procedimientos establecidos en las normas, los contratos laborales colectivos nacionales y las regulaciones aplicables a aquellos empleados que hayan infringido el Código, aquellos con la obligación de supervisar el trabajo de subordinados que no hayan cumplido su responsabilidad o a cualquier miembro del personal o de los organismos administrativos y de control que hayan impedido que los empleados comuniquen sus dudas o incertidumbres de buena fe en relación con conductas que incumplan el Código o que sean culpables de extorsión y amenazas en lo que a ello respecta. Cualquier alteración o destrucción de documentos con la finalidad de impedir una investigación inminente o potencial queda estrictamente prohibida.
Este Código también puede consultarse en el sitio web de nuestra empresa: www.versace.com