CODICE DI CONDOTTA PER PARTNER COMMERCIALI
(Modificato e rettificato il 1º aprile 2023)

Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali comunichino ai propri lavoratori, subappaltatori, agenti e rappresentanti i principi, gli obblighi e gli standard stabiliti dal Codice. I partner commerciali coinvolti nella produzione dei nostri prodotti (o dei relativi componenti) devono esporre il Codice in uno spazio comune di ciascun luogo di lavoro e in una lingua compresa dai lavoratori. 

Ci prefiggiamo di condurre la nostra attività in un modo coerente con gli standard etici più elevati, e cerchiamo e utilizziamo partner commerciali che faranno lo stesso. Agire in linea con standard etici elevati contribuisce in modo diretto alla reputazione aziendale e al successo collettivo dell'Azienda e dei nostri partner commerciali.

I rapporti commerciali dell'Azienda devono essere fondati su un rispetto reciproco e sull'osservanza dei requisiti legali. I nostri partner commerciali devono rispettare tutti gli standard giuridici locali e internazionali in vigore, inclusi quelli relativi alle prassi d'impiego menzionate a seguire.

SALARI E BENEFICI.  I nostri partner commerciali devono rispettare tutte le leggi in materia di salari e benefici locali.  Le politiche relative a salari e benefici devono essere coerenti con gli standard nazionali comuni e devono anche essere accettabili per una comprensione internazionale più ampia riguardo i bisogni primari dei lavoratori e delle loro famiglie. I partner commerciali sono incoraggiati a offrire salari e benefici che siano sufficienti a coprire i bisogni primari dei lavoratori e un qualche guadagno discrezionale. I partner commerciali sono incoraggiati a fornire ai lavoratori resoconti chiari e dettagliati per ciascun periodo di retribuzione e non devono decurtare i salari in modo illegale o a titolo di provvedimento disciplinare. L'Azienda non lavora con partner commerciali la cui struttura salariale violi i requisiti legali o le prassi comuni di settore.

ORARIO DI LAVORO.  I nostri partner commerciali devono rispettare tutte le leggi e normative locali in vigore in materia di orario di lavoro che, in ogni caso, non deve superare il massimo previsto dagli standard riconosciuti a livello internazionale, compresi quelli dell'Organizzazione Internazionale del Lavoro. I nostri partner commerciali non devono imporre straordinari eccessivi. Eccetto che in circostanze straordinarie, il numero totale delle ore lavorate su base settimanale inclusi gli straordinari non deve superare le 60 ore, e deve includere almeno 24 ore consecutive di riposo in ogni periodo di 7 giorni.

LAVORO MINORILE.  I nostri partner commerciali non devono sfruttare il lavoro minorile, definito come bambini in età scolastica, in qualsiasi struttura o luogo di lavoro. I nostri partner commerciali non devono impiegare lavoratori al di sotto dei 15 anni di età o dell'età minima legale per l'occupazione nel paese o giurisdizione applicabile, quale delle due sia l'età più elevata. Inoltre, i lavoratori minori di 18 anni non devono essere esposti a condizioni di lavoro pericolose.

SALUTE E SICUREZZA.  I nostri partner aziendali devono assicurarsi che ai propri lavoratori sia accordato un ambiente di lavoro, inclusi dormitori e mense se del caso, che sia sicuro e sano, e devono garantire che i lavoratori non siano soggetti a condizioni pericolose o insalubri.

LIBERTÀ DI ASSOCIAZIONE.  I nostri partner aziendali sono tenuti a riconoscere e rispettare il diritto della libertà di associazione e di contrattazione collettiva, e devono rispettare i diritti legali dei lavoratori di formare, appartenere e partecipare o meno a organizzazioni sindacali di loro scelta, in modo libero e senza intimidazioni. L'Azienda incoraggia i partner commerciali a interagire con i sindacati locali e globali per migliorare la libertà di associazione e promuovere forme alternative di organizzazione.

LAVORO FORZATO.  I nostri partner commerciali non devono sfruttare alcuna forma di lavoro in condizioni di schiavitù, forzato, coatto, prestato in base a un contratto di apprendistato, involontario o penitenziario (collettivamente, "lavoro forzato") nell'esecuzione dei servizi per la nostra Azienda, inclusa qualsiasi fase della fabbricazione dei nostri prodotti. Il lavoro forzato include trasportare, ospitare, reclutare, trasferire, ricevere o impiegare persone per mezzo di minaccia, forza, coercizione, rapimento, frode o pagamenti a qualsiasi persona che detiene il controllo di un'altra persona ai fini di sfruttamento. I nostri partner commerciali devono assicurarsi che nessuna merce prodotta, fabbricata o estratta, in tutto o in parte, dal lavoro forzato sia fornita all'Azienda. Tutto il lavoro eseguito da o per conto dei nostri partner commerciali deve essere volontario e i lavoratori devono essere liberi di porre fine al proprio impiego in qualsiasi momento, senza penali. La libertà di movimento dei lavoratori deve essere rispettata, e i lavoratori non devono essere soggetti alla trattenuta dello stipendio, di carte d'identità originali, di passaporti originali, di altri documenti di viaggio originali o di effetti personali.

RECLUTAMENTO ETICO.  L'Azienda si aspetta che i partner commerciali garantiscano che nessun lavoratore paghi per avere lavoro e che i costi di reclutamento siano a carico del datore di lavoro e non del lavoratore. I nostri partner aziendali devono assicurarsi che non siano stati addebitati costi o tasse, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, agli individui in cerca di impiego o ai lavoratori per i propri servizi che sono direttamente collegati al reclutamento per il collocamento temporaneo o permanente, sia che si utilizzino i servizi di agenti di reclutamento, collocamento o mediatori sia che si eseguano le attività di reclutamento in maniera diretta. Ai lavoratori non deve essere richiesto di pagare le commissioni di reclutamento del datore di lavoro o degli agenti, né di pagare altri costi simili (come i costi del paese ospitante come imposte, costi per permessi di lavoro o costi per rinnovare i documenti di lavoro, o come i costi del paese di origine come costi per visti, controlli medici o ogni altro costo che non è di responsabilità legale del lavoratore) per ottenere l'impiego. Se si scopre che tali costi sono stati pagati dai lavoratori, il partner commerciale deve immediatamente rimborsare tali costi ai lavoratori. Ciascun lavoratore deve ricevere un contratto scritto in una lingua che comprende e che dichiara in modo veritiero e chiaro i suoi diritti e le sue responsabilità in relazione al suo impiego, e i partner commerciali non devono trattenere alcun documento né esigere depositi monetari o altre garanzie collaterali dai lavoratori come condizione per l'impiego. I nostri partner commerciali devono anche assicurarsi che eventuali agenzie di reclutamento terze (inclusi i mediatori) utilizzate rispettino il Codice, la legge vigente e gli standard fondamentali dell'OIL, inclusa l'eliminazione del lavoro forzato. L'Azienda esige che tutti i partner commerciali forniscano un elenco delle agenzie di reclutamento utilizzate e l'ammontare dei costi pagati a ciascuna di esse. 

MOLESTIE, ABUSI E PROCEDURE DISCIPLINARI.  I nostri partner commerciali non devono impiegare né condurre affari di ogni tipo con partner che utilizzano qualsiasi forma di coercizione o punizione fisica o mentale sui lavoratori. L'Azienda esige che i partner commerciali si assicurino che ciascun luogo di lavoro sia privo di molestie, abusi o intimidazioni di carattere sessuale psicologico, fisico e verbale. Le procedure disciplinari devono essere esposte in modo chiaro e devono essere legittime e imparziali.

DISCRIMINAZIONE.  .  I nostri partner commerciali non devono esercitare, né fare affari con partner che esercitano, qualsiasi forma di discriminazione sulla base di caratteristiche o credenze personali, inclusa l'età, la razza, il colore, l'identità di genere, il sesso, la religione, la disabilità, la malattia, lo stato civile, la gravidanza, l'orientamento sessuale, l'opinione politica, l'etnicità o origine nazionale, o qualsiasi altra base vietata dalla legge vigente, in ogni aspetto del rapporto di lavoro incluso il reclutamento, l'assunzione, il compenso, i benefici, la promozione, la disciplina, la rescissione o la pensione.

I nostri partner commerciali devono abbracciare un interesse fondamentale per la protezione dell'ambiente e condurre le proprie attività in modo coerente con le pratiche ambientali riconosciute sia a livello locale sia internazionale. L'Azienda esige che i partner commerciali rispettino tutti i requisiti normativi applicabili, inclusi quelli in merito alla qualità dell'aria, dell'acqua, del terreno e del suono, e alla gestione dei rifiuti e delle sostanze chimiche, e incoraggia i partner commerciali a lavorare costantemente per mitigare gli impatti ambientali negativi nelle attività di ogni giorno.

L'Azienda incoraggia i partner commerciali che utilizzano la cassiterite (stagno), la columbite-tantalite (tantalio), l'oro e wolframite (tungsteno) che sono necessari per la funzionalità o la fabbricazione di prodotti che produciamo o produciamo per conto terzi, ad approvvigionarsi di tali minerali in maniera responsabile dal punto di vista sociale e ambientale e in conformità alla Politica sui minerali dei conflitti dell'Azienda, disponibile presso www.capriholdings.com/responsibility.

I nostri partner commerciali non possono subappaltare i servizi forniti all'Azienda, inclusa la produzione o fabbricazione dei nostri prodotti, in tutto o in parte, senza il nostro previo consenso scritto esplicito. I partner commerciali devono assicurarsi che tutti i subappaltatori soddisfino tutti i criteri stabiliti nel Codice. I partner commerciali che si occupano della fabbricazione dei prodotti dell'Azienda (o dei relativi componenti) devono anche registrare tutti i subappaltatori, i luoghi di lavoro e le strutture presso l'Azienda e, su richiesta di quest'ultima, devono fornire tutte le informazioni a loro relative, incluso il paese d'origine delle materie prime utilizzate. 

L'Azienda esige che i partner commerciali non utilizzino alcuna forma di corruzione, inclusi l'estorsione, le tangenti, la malversazione e il furto. È illegale e contrario alla politica dell'Azienda per i partner commerciali: offrire, pagare, promettere di pagare o autorizzare il pagamento di denaro, vantaggio finanziario o di altro tipo, o di qualsiasi altra cosa di valore, a qualsiasi individuo o terzo, inclusi funzionari governativi o amministrativi (direttamente o tramite un agente o altro intermediario) al fine di influenzare qualsiasi atto o decisione o di assicurare un vantaggio improprio all'Azienda. È altresì contrario alla politica dell'Azienda e illegale in alcune giurisdizioni per i partner commerciali: offrire o accettare pagamenti o altri vantaggi tra individui (non governativi) ed entità (detti anche corruzione commerciale o "tangenti"). Questo include qualsiasi tentativo di influenzare l'obiettività dell'Azienda o dei suoi rappresentanti nella selezione e/o onboarding dei partner commerciali, durante le verifiche di conformità o qualità, o nell'assegnazione degli ordini o degli affari di ogni tipo. 

L'evasione fiscale è un reato che si verifica quando qualcuno tenta in modo deliberato di non pagare o di pagare meno per un obbligo fiscale e anche chiunque faciliti tali azioni è a rischio di essere ritenuto responsabile. Ci aspettiamo che i nostri partner commerciali rispettino le proprie responsabilità fiscali ed è vietato loro intraprendere qualsiasi azione che possa indebolire un obbligo di pagare le tasse da parte dell'Azienda e aiutare qualsiasi terzo a evadere le tasse. 

I nostri partner commerciali hanno il divieto di dare regali a dipendenti o agenti dell'Azienda, e di riceverli da essi, che superino il valore di US$100,00, e non è possibile dare o ricevere regali sotto forma di contanti o mezzi equivalenti. È consentito fornire o ricevere pasti, rinfreschi e intrattenimento ragionevoli in correlazione con le trattative commerciali.

L'Azienda esige che i partner commerciali evitino le situazioni che creano o sembrano creare un conflitto d'interessi, e che agiscano secondo un giudizio operativo valido non motivato da interessi o guadagni personali. Un conflitto d'interesse può insorgere quando un partner commerciale impiega o è di proprietà o è gestito da un dipendente dell'Azienda o da suoi parenti o amici intimi, o quando un dipendente dell'Azienda o un suo parente o amico intimo riceve benefici personali irregolari come conseguenza della posizione del dipendente all'interno dell'Azienda (eccetto che secondo la politica dell'Azienda riguardo i regali menzionata qui sopra). I partner commerciali e i dipendenti dell'Azienda sono tenuti a divulgare immediatamente all'Azienda potenziali o effettivi conflitti d'interesse. 

L'Azienda esige che i partner commerciali forniscano ai lavoratori un meccanismo per i reclami efficace, per poter segnalare alla direzione in modo confidenziale e anonimo i problemi relativi al luogo di lavoro senza timore di ritorsioni, inclusi problemi relativi a violazioni presunte o effettive del Codice o della legge vigente, e che rispondano alle segnalazioni dei lavoratori in modo tempestivo. Qualsiasi richiesta d'informazioni o caso di violazione di qualsiasi standard stabilito nel presente Codice deve essere segnalato all'Azienda immediatamente attraverso il meccanismo per reclami dell'Azienda stessa, a cui si può accedere in linea con le istruzioni reperibili su www.capriholdings.com/responsibility.