VERHALTENSKODEX FÜR GESCHÄFTSPARTNER
(Geändert und neu gefasst am 1. April 2023)

Von unseren Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie ihren Arbeitnehmern, Subunternehmern, Beauftragten und Vertretern die im Kodex festgelegten Grundsätze, Verpflichtungen und Standards mitteilen. Geschäftspartner, die an der Herstellung unserer Produkte (oder ihrer Bestandteile) beteiligt sind, müssen den Kodex an einem gemeinsamen Bereich jedes Arbeitsplatzes und in einer Sprache, die von den Arbeitnehmern verstanden wird, anbringen. 

Wir beabsichtigen, unser Geschäft in einer Weise zu führen, die den höchsten ethischen Standards entspricht, und wir suchen und kooperieren mit Geschäftspartnern, die dasselbe tun. Die Einhaltung hoher ethischer Standards trägt direkt zum Ruf unseres Unternehmens und zum kollektiven Erfolg des Unternehmens und unserer Geschäftspartner bei.

Die Geschäftsbeziehungen des Unternehmens müssen auf gegenseitigem Respekt und Einhaltung der rechtlichen Anforderungen beruhen. Unsere Geschäftspartner müssen alle geltenden lokalen und internationalen Rechtsstandards einhalten, auch in Bezug auf die unten aufgeführten Beschäftigungspraktiken.

LÖHNE UND SOZIALLEISTUNGEN.  Unsere Geschäftspartner müssen alle Gesetze einhalten, die die lokalen Löhne und Sozialleistungen regeln.  Die Lohn- und Sozialleistungspolitik muss den geltenden nationalen Standards entsprechen und auch im Rahmen eines umfassenderen internationalen Verständnisses über die Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer und ihrer Familien akzeptabel sein. Die Geschäftspartner sind angehalten, Löhne und Sozialleistungen anzubieten, die ausreichen, um die Grundbedürfnisse der Arbeitnehmer und ein gewisses frei verfügbares Einkommen zu decken. Die Geschäftspartner sind angehalten, den Arbeitnehmern klare, detaillierte Abrechnungen für jeden Lohnzeitraum vorzulegen, und sie dürfen die Löhne nicht unrechtmäßig oder zu disziplinarischen Zwecken abziehen. Das Unternehmen wird nicht mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, deren Lohnstruktur gegen gesetzliche Anforderungen oder die vorherrschende Branchenpraxis verstößt.

ARBEITSZEITEN.  Unsere Geschäftspartner müssen alle vor Ort geltenden Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Arbeitszeiten einhalten, die in keinem Fall die von international anerkannten Normen, einschließlich derjenigen der Internationalen Arbeitsorganisation, festgelegten Höchstwerte überschreiten dürfen. Unsere Geschäftspartner dürfen keine übermäßigen Überstunden anordnen. Abgesehen von außergewöhnlichen Umständen darf die Gesamtzahl der Wochenarbeitsstunden einschließlich Überstunden 60 Stunden nicht überschreiten und muss mindestens 24 zusammenhängende Ruhestunden in jedem Siebentageszeitraum umfassen.

KINDERARBEIT.  Unsere Geschäftspartner dürfen in keiner Einrichtung und an keinem Arbeitsplatz Kinderarbeit (definiert als Kinder im schulpflichtigen Alter) einsetzen. Unsere Geschäftspartner beschäftigen keine Arbeitnehmer unter 15 Jahren oder unter dem gesetzlichen Mindestalter für die Beschäftigung in dem jeweiligen Land oder der jeweiligen Gerichtsbarkeit, je nachdem, welches Alter höher ist. Darüber hinaus dürfen Arbeitnehmer unter 18 Jahren keinen gefährlichen Arbeitsbedingungen ausgesetzt werden.

GESUNDHEIT UND SICHERHEIT.  Unsere Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass ihren Mitarbeitern ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld sowie gegebenenfalls Schlafsäle und Kantinen zur Verfügung stehen, und sie müssen sicherstellen, dass die Arbeitnehmer keinen unhygienischen oder gefährlichen Bedingungen ausgesetzt sind.

VEREINIGUNGSFREIHEIT.  Unsere Geschäftspartner sind verpflichtet, das Recht auf Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen anzuerkennen und zu respektieren und müssen die gesetzlichen Rechte der Arbeitnehmer respektieren, frei und ohne Schikanen Arbeitnehmerorganisationen ihrer Wahl zu gründen, ihnen anzugehören und sich an ihnen zu beteiligen oder nicht. Das Unternehmen ermutigt seine Geschäftspartner, mit lokalen und globalen Gewerkschaften zusammenzuarbeiten, um die Vereinigungsfreiheit zu verbessern und alternative Formen der Organisierung zu fördern.

ZWANGSARBEIT.  Unsere Geschäftspartner dürfen bei der Erbringung von Dienstleistungen für unser Unternehmen, einschließlich der Herstellung unserer Produkte, keine Form von Sklaven-, Zwangs-, Schuldknecht-, Arbeitsverpflichtungs-, unfreiwilliger oder Gefängnisarbeit (zusammenfassend als „Zwangsarbeit“ bezeichnet) einsetzen. Zwangsarbeit umfasst die Beförderung, Beherbergung, Anwerbung, Verbringung, Entgegennahme oder Beschäftigung von Personen durch Drohung, Gewalt, Nötigung, Entführung, Betrug oder Zahlungen an eine Person, die Kontrolle über eine andere Person zum Zwecke der Ausbeutung hat. Unsere Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass keine Waren an das Unternehmen geliefert werden, die ganz oder teilweise durch Zwangsarbeit erzeugt, hergestellt oder abgebaut wurden. Alle Arbeiten, die von oder im Namen unserer Geschäftspartner ausgeführt werden, müssen freiwillig sein, und die Arbeitnehmer müssen die Möglichkeit haben, ihr Arbeitsverhältnis jederzeit und ohne Strafe zu beenden. Die Freizügigkeit der Arbeitnehmer muss respektiert werden, und es ist nicht zulässig, Löhne, Originalausweise, Originalreisepässe oder andere Originalreisepapiere oder persönliche Gegenstände der Arbeitnehmer einzubehalten.

ETHISCHE REKRUTIERUNG.  Das Unternehmen erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie sicherstellen, dass kein Arbeitnehmer für eine Stelle bezahlt und dass die Kosten für die Einstellung nicht vom Arbeitnehmer, sondern vom Arbeitgeber getragen werden. Unsere Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass weder direkt noch indirekt, ganz oder teilweise, Gebühren oder Kosten von Arbeitsuchenden oder Arbeitnehmern für ihre Dienstleistungen erhoben werden, die in direktem Zusammenhang mit der Anwerbung für eine befristete oder unbefristete Stelle stehen, unabhängig davon, ob sie die Dienste von Personalvermittlern, Arbeitsvermittlern oder Arbeitsvermittlern in Anspruch nehmen oder direkt Anwerbungstätigkeiten durchführen. Von den Arbeitnehmern darf nicht verlangt werden, dass sie Einstellungsgebühren oder ähnliche Gebühren (wie z. B. Gebühren des Aufnahmelandes wie Abgaben, Gebühren für Arbeitserlaubnisse oder Gebühren für die Erneuerung von Arbeitspapieren oder Gebühren des Heimatlandes wie Visagebühren, ärztliche Untersuchungen oder andere Kosten, für die der Arbeitnehmer rechtlich nicht verantwortlich ist) zahlen, um eine Beschäftigung zu erhalten. Stellt sich heraus, dass diese Gebühren von Arbeitnehmern gezahlt wurden, muss der Geschäftspartner diese Gebühren unverzüglich an die Arbeitnehmer zurückerstatten. Jeder Arbeitnehmer muss einen schriftlichen Vertrag in einer ihm verständlichen Sprache erhalten, in dem seine Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit seiner Beschäftigung wahrheitsgemäß und klar dargelegt sind, und Geschäftspartner dürfen keine Dokumente aufbewahren oder von Arbeitnehmern Geldeinlagen oder andere Sicherheiten als Beschäftigungsbedingung verlangen. Unsere Geschäftspartner müssen außerdem sicherstellen, dass alle eingesetzten externen Personalvermittlungsagenturen (einschließlich Arbeitsvermittler) den Kodex, das geltende Recht und die ILO-Kernarbeitsnormen einhalten, einschließlich bezüglich der Abschaffung von Zwangsarbeit. Das Unternehmen erwartet von allen Geschäftspartnern, dass sie eine Liste der eingesetzten Personalagenturen und die Höhe der an jede dieser Agenturen gezahlten Gebühren vorlegen. 

BELÄSTIGUNG, MISSBRAUCH UND DISZIPLINARPRAKTIKEN.  Unsere Geschäftspartner dürfen keine Form von körperlichem oder seelischem Zwang oder Bestrafung von Arbeitnehmern anwenden oder mit Partnern zusammenarbeiten, die solche Methoden anwenden. Das Unternehmen erwartet von Geschäftspartnern, dass sie sicherstellen, dass jeder Arbeitsplatz frei von sexueller, psychischer, körperlicher und verbaler Belästigung, Missbrauch oder Einschüchterung ist. Die Disziplinarpraktiken müssen klar geregelt, legal und unparteiisch sein.

DISKRIMINIERUNG.  Unsere Geschäftspartner dürfen keine Form der Diskriminierung aufgrund von persönlichen Merkmalen oder Überzeugungen, einschließlich Alter, Rasse, Hautfarbe, Geschlechtsidentität, Geschlecht, Religion, Behinderung, Krankheit, Familienstand, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, politischer Meinung, ethnischer Zugehörigkeit oder nationaler Herkunft oder einer anderen gesetzlich verbotenen Kategorie, in irgendeinem Aspekt des Beschäftigungsverhältnisses praktizieren oder mit Geschäftspartnern zusammenarbeiten, die eine solche Diskriminierung praktizieren, einschließlich im Zusammenhang mit Rekrutierung, Einstellung, Vergütung, Sozialleistungen, Beförderung, Disziplinierung, Kündigung oder Ruhestand.

Unsere Geschäftspartner müssen ein grundlegendes Interesse am Umweltschutz haben und ihre Tätigkeiten im Einklang mit lokalen und international anerkannten Umweltpraktiken durchführen. Das Unternehmen erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen einhalten, einschließlich derjenigen, die sich auf die Luft-, Wasser- und Bodenqualität, Geräuschemissionen sowie das Chemikalien- und Abfallmanagement beziehen, und ermutigt seine Geschäftspartner, kontinuierlich daran zu arbeiten, die negativen Auswirkungen auf die Umwelt in ihrem täglichen Betrieb zu verringern.

Das Unternehmen ermutigt Geschäftspartner, die Kassiterit (Zinn), Kolumbit-Tantalit (Tantal), Gold und Wolframit (Wolfram) verwenden, die für die Funktionalität oder Produktion von Produkten, die wir herstellen oder herstellen lassen, notwendig sind, diese auf sozial und ökologisch verantwortliche Weise und in Übereinstimmung mit der Konfliktmineralienpolitik des Unternehmens zu beschaffen, die unter www.capriholdings.com/responsibility verfügbar ist.

Unsere Geschäftspartner dürfen die für das Unternehmen erbrachten Dienstleistungen, einschließlich der Produktion oder Herstellung unserer Produkte, ohne unsere ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung weder ganz noch teilweise untervergeben. Die Geschäftspartner müssen sicherstellen, dass alle Unterauftragnehmer alle im Kodex festgelegten Kriterien erfüllen. Geschäftspartner, die an der Herstellung von Produkten des Unternehmens (oder Teilen davon) beteiligt sind, müssen auch alle Unterauftragnehmer, Arbeitsplätze und Einrichtungen bei dem Unternehmen registrieren lassen und auf unsere Aufforderung hin Informationen über jeden einzelnen von ihnen vorlegen, einschließlich des Herkunftslandes der verwendeten Rohstoffe. 

Das Unternehmen erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie alle Formen von Korruption, einschließlich Erpressung, Bestechung, Unterschlagung und Diebstahl, vermeiden. Es ist illegal und verstößt gegen die Unternehmensrichtlinien, wenn Geschäftspartner einer Person oder einem Dritten, einschließlich eines Regierungs- oder Verwaltungsbeamten (entweder direkt oder über einen Vertreter oder einen anderen Vermittler), Geld, finanzielle oder sonstige Vorteile oder irgendetwas anderes von Wert anbieten, zahlen, versprechen oder genehmigen, um eine Handlung oder Entscheidung zu beeinflussen oder einen unzulässigen Vorteil für das Unternehmen zu erlangen. Es verstößt auch gegen die Unternehmenspolitik und ist in bestimmten Jurisdiktionen für Geschäftspartner verboten, korrupte Zahlungen oder andere Vorteile zwischen privaten (nicht staatlichen) Personen und Organisationen anzubieten oder anzunehmen (auch bekannt als Bestechung im geschäftlichen Verkehr oder „Schmiergeld“). Dies schließt jeden Versuch ein, die Objektivität des Unternehmens oder seiner Vertreter bei der Auswahl von Geschäftspartnern und/oder der Aufnahme von Geschäftsbeziehungen, bei Compliance- oder Qualitätsprüfungen oder bei der Vergabe von Aufträgen oder Geschäften jeglicher Art zu beeinträchtigen. 

Steuerhinterziehung ist eine Straftat, die vorliegt, wenn jemand vorsätzlich versucht, eine Steuerschuld nicht oder zu niedrig zu zahlen, und jeder, der diese Handlungen unterstützt, läuft ebenfalls Gefahr, zur Verantwortung gezogen zu werden. Von unseren Geschäftspartnern wird erwartet, dass sie ihren steuerlichen Pflichten nachkommen, und es ist ihnen untersagt, Maßnahmen zu ergreifen, die entweder die Verpflichtung des Unternehmens zur Zahlung von Steuern untergraben oder Dritten helfen, Steuern zu hinterziehen. 

Unseren Geschäftspartnern ist es untersagt, Mitarbeitern oder Vertretern des Unternehmens Geschenke im Wert von mehr als 100,00 US-Dollar zu machen oder von Mitarbeitern oder Vertretern des Unternehmens Geschenke zu erhalten. Das Anbieten und Annehmen von angemessenen Mahlzeiten, Erfrischungen und Unterhaltungsangeboten in Verbindung mit Geschäftsgesprächen ist zulässig.

Das Unternehmen erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie Situationen vermeiden, die zu einem Interessenkonflikt führen oder zu führen scheinen, und dass sie mit einem fundierten geschäftlichem Urteilsvermögen handeln, das nicht durch persönliche Interessen oder persönlichen Gewinn motiviert ist. Ein Interessenskonflikt kann entstehen, wenn ein Geschäftspartner einen Mitarbeiter des Unternehmens oder ein Familienmitglied oder einen engen Freund eines Mitarbeiters des Unternehmens beschäftigt oder sich im Besitz oder unter der Leitung eines Mitarbeiters des Unternehmens befindet, oder wenn ein Mitarbeiter des Unternehmens oder ein Familienmitglied oder ein enger Freund eines Mitarbeiters des Unternehmens aufgrund seiner Position im Unternehmen unzulässige persönliche Vorteile erhält (außer in Übereinstimmung mit der oben genannten Richtlinie des Unternehmens für Geschenke). Von Geschäftspartnern und Mitarbeitern des Unternehmens wird erwartet, dass sie dem Unternehmen alle tatsächlichen oder potenziellen Interessenskonflikte unverzüglich mitteilen. 

Das Unternehmen erwartet von seinen Geschäftspartnern, dass sie ihren Mitarbeitern einen wirksamen Beschwerdemechanismus zur Verfügung stellen, mit dem sie der Geschäftsleitung vertraulich und anonym Anliegen am Arbeitsplatz melden können, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen, einschließlich vermuteter oder tatsächlicher Verstöße gegen den Kodex oder geltende Gesetze, und dass sie auf Anliegen der Mitarbeiter zeitnah reagieren. Alle Anfragen oder Fälle von Nichteinhaltung der im Kodex festgelegten Standards sollten dem Unternehmen unverzüglich über den unternehmenseigenen Beschwerdemechanismus gemeldet werden, der gemäß den Anweisungen auf www.capriholdings.com/responsibility zugänglich ist.