INFORMATIVA PRIVACY - ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

Gianni Versace S.r.l. (di seguito, per brevità, anche “Società”), in qualità di titolare del trattamento informa la Vostra Società e il proprio personale (di seguito, “Interessati”), ai sensi dell’ art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (di seguito, "Regolamento"), e della normativa nazionale compresi i singoli provvedimenti dell'Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) ove applicabile, che i dati personali da Lei conferiti alla Società in relazione all'instaurazione del rapporto contrattuale e nell’ambito delle trattative intercorrenti con la stessa Gianni Versace S.r.l. saranno trattati nel rispetto delle disposizioni legislative e contrattuali vigenti per le finalità e con le modalità di seguito indicate..

DEFINIZIONI

Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiuto con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali come: la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto, l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Per “dato personale” si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica o ditta individuale identificata o identificabile ("interessati" nel caso di specie, il fornitore o consulente e il proprio personale) anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, un identificativo online, ecc.

Per “titolare del trattamento” si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali (nel caso di specie, la Società).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento è la Società Gianni Versace S.r.l., che ha sede in Piazza Einaudi 4, 20124 nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento, il Titolare ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, meglio conosciuto come Data Protection Officer (di seguito solo “DPO”), il quale è raggiungibile al seguente indirizzo: DPO@versace.it.    

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La Società tratta i dati personali degli Interessati, conferiti alla Società nell’ambito dei rapporti precontrattuali e contrattuali sussistenti con la stessa Società, per le seguenti finalità:

  • dare esecuzione alle trattative e ai rapporti precontrattuali intercorrenti con la Società;
  • definire i termini e le condizioni del contratto stipulato tra il fornitore/consulente e la Società, e dare esecuzione allo stesso contratto e adempiere gli obblighi contrattuali scaturenti, per consentire la gestione delle prestazioni contrattuali richieste, della fatturazione delle prestazioni erogate, dello svolgimento di attività amministrativa e contabile;
  • adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei diritti della Società in sede giudiziaria.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità sopra indicate è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la Società di dar corso agli impegni contrattuali assunti e all’esecuzione degli obblighi di legge.

5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno trattati dalla Società e dai suoi Incaricati / Addetti al trattamento con sistemi informatici (e manuali) secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza degli Interessati e i loro diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

Con riferimento alle finalità di cui sopra, i dati personali verranno trattati per tutto il periodo di durata del rapporto contrattuale e necessario al raggiungimento delle finalità predette. I dati personali funzionali all’assolvimento di eventuali obblighi di legge saranno conservati anche successivamente, in ottemperanza a detti obblighi e nel rispetto delle tempistiche di conservazione previste dalle norme di volta in applicabili, incluse quelle di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. I dati, nel rispetto delle predette normative, saranno conservati per 10 anni più 1 dalla data di stipula del documento.

7. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di un obbligo contrattuale e dalle disposizioni di legge.

8. COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali degli Interessati è effettuato da personale interno della Società a tal fine nominato Data Manager o Incaricato / Addetto al Trattamento.

I dati personali saranno comunicati a soggetti terzi, per l’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società, a tale scopo nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero quali autonomi titolari del trattamento e per l’adempimento di obblighi normativi.

In particolare, i dati personali degli Interessati verranno comunicati a:

  1. persone, società o studi professionali, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione alla Società in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;
  2. soggetti delegati e/o Incaricato / Addetto al Trattamento dalla Società per l'espletamento delle attività o di parte delle attività correlate allo svolgimento delle prestazioni contrattuali;
  3. Enti pubblici cui i dati devono essere forniti per adempiere ad obblighi di legge, eventuali Autorità che legittimamente ne facciano richiesta, Pubbliche Amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti.

Alcuni dei soggetti cui vengono comunicati i dati possono essere stabiliti in Paesi al di fuori dell'Unione Europea ("UE"). In alcuni casi si tratta di Paesi terzi giudicati adeguati in base ad una decisione della Commissione europea; in altri casi la Società assicura la sussistenza di garanzie adeguate al trasferimento sulla base di clausole contrattuali tra la Società e il destinatario dei dati personali presso il Paese terzo. Copia di tali documenti è disponibile presso la sede legale della Società. In ogni caso la Società si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la previsione di misure di sicurezza tecniche e organizzative.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
  • opporsi al trattamento (diritto di opposizione);
  • revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

 

Le richieste relative all’esercizio dei suddetti diritti vanno rivolte alla Società mediante invio di un messaggio e-mail all'indirizzo dpo@versace.it o tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: Società Gianni Versace S.r.l., via Piazza Einaudi 4, 20124 Milano (Italia).

10. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA PRIVACY

L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche l’eventuale aggiornamento dei servizi, potrebbe comportare la necessità di variare le modalità di trattamento dei dati personali degli Interessati. È pertanto possibile che la presente informativa privacy subisca modifiche nel tempo che verranno opportunamente comunicate agli Interessati utilizzando i relativi dati di contatto del fornitore o consulente.

Aggiornata in data 17 marzo 2023